No 15° Ofício de Notas do Rio de Janeiro, a nossa abordagem de ESG reflete o compromisso de ir além da prestação de serviços notariais. Acreditamos que nossa atuação deve impactar positivamente a sociedade e o meio ambiente, sempre alinhada aos mais elevados padrões de governança. Integrar práticas de sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e ética na governança não é apenas uma escolha; é o nosso propósito.
Temos orgulho de liderar iniciativas que protegem o meio ambiente, promovem inclusão e diversidade, e garantem a integridade em todas as nossas operações. O Selo Cartório Verde é um exemplo do nosso esforço em adotar práticas mais sustentáveis, enquanto nossa atuação social reforça nosso papel na transformação positiva da comunidade. A governança, por sua vez, garante que esses valores estejam presentes em cada uma de nossas ações, com transparência, ética e responsabilidade.
A responsabilidade ambiental é parte essencial da nossa atuação no 15° Ofício de Notas do Rio de Janeiro. Sabemos que nossas ações têm impacto no meio ambiente e, por isso, adotamos práticas para minimizar esse impacto e contribuir para um futuro mais sustentável. Por meio do nosso Selo Cartório Verde, estabelecemos metas claras de redução da pegada de carbono, economia de recursos e gestão eficiente de resíduos. Nossas iniciativas incluem a redução de poluentes, o uso racional de água e energia, e a promoção de tecnologias mais limpas no nosso dia a dia. Além disso, apoiamos projetos de reciclagem e parcerias que incentivam o cuidado com o meio ambiente. Acreditamos que cada passo, por menor que seja, pode fazer uma diferença significativa, e estamos comprometidos com a preservação dos recursos naturais para as próximas gerações.
Atuamos em parceria com a Rio Eco Pets como posto de coleta oficial, em nossas unidades Barra e Centro.
Com a ajuda dos clientes e colaboradores, arrecadamos diversos tipos de tampinhas plásticas e lacres metálicos que seriam descartados, fazemos a separação do material por cores, e este é entregue para a Rio Eco Pets, que por sua vez realiza as vendas para reciclagem.
A renda arrecadada por tais vendas é, então, distribuída para diversas Organizações Não-Governamentais (ONGs) da causa animal.
Em 02/2016, o 15º Ofício de Notas conquistou o selo de responsabilidade socioambiental concedido pelo CNB/CF – que tem por objetivos: (I) Incentivar a inserção socioambiental dos serviços notariais e de registro na suas respectivas comunidades; (II) Aumentar a percepção sobre o engajamento da atividade nas questões de responsabilidade socioambiental; (III) Disseminar as boas práticas de gestão de recursos, gestão de resíduos, educação ambiental e políticas sociais; (IV) Dar visibilidade a entidade “cartório” como inovadora frente aos problemas sociais e ambientais.
A Hum Energia Renovável oferece soluções de energia solar fotovoltaica, como fazendas solares remotas e projetos personalizados, que permitem economias significativas na conta de luz e reduzem emissões de carbono.
O Cartório 15 apoia essa causa ao investir em práticas sustentáveis e incentivar a transição para fontes de energia limpa, reafirmando seu papel como agente transformador em prol do meio ambiente e dos esforços de sustentabilidade no Rio de Janeiro.
Nossa responsabilidade social vai além dos serviços notariais que oferecemos. No 15° Ofício de Notas, estamos profundamente comprometidos com o bem-estar das comunidades que servimos e com a promoção de um ambiente inclusivo e diverso. Apoiamos uma série de projetos sociais que visam garantir direitos fundamentais e promover a inclusão social, especialmente para grupos vulneráveis. Iniciativas como nossa parceria com o Projeto Pop Rua, que formaliza uniões estáveis para pessoas em situação de rua, exemplificam nosso esforço em criar um impacto positivo e transformador. Acreditamos que promover a diversidade e a inclusão não é apenas um dever, mas uma oportunidade de fortalecer nossa comunidade. Seja apoiando causas sociais, promovendo a igualdade de oportunidades, ou criando um ambiente de trabalho acolhedor e respeitoso, estamos comprometidos em fazer a diferença na vida das pessoas.
Acreditamos que uma empresa socialmente responsável é capaz de mobilizar clientes, colaboradores e a comunidade local em prol de um mundo mais justo, solidário e sem discriminação.
Atuamos em parceria com a RioSolidário, instituição que une o poder público, a sociedade civil e as empresas privadas em campanhas e ações de responsabilidade social no estado do Rio de Janeiro.
O 15° Ofício de Notas se tornou um ponto de apoio às mulheres vítimas de violência doméstica. As unidades do cartório, no Centro e na Barra da Tijuca, integram a campanha Sinal Vermelho, que tem como objetivo incentivar e facilitar denúncias de qualquer tipo de abuso dentro do ambiente doméstico e que, por meio de um símbolo “X” desenhado na palma da mão, poderão, de maneira discreta, sinalizar ao colaborador a situação de vulnerabilidade, que então acionará a polícia.
O 15° Ofício de Notas doa mensalmente 50 cestas básicas para o Pro Criança Cardíaca, que distribui para as famílias de crianças e adolescentes cardíacos em situação de vulnerabilidade social.
Além disso, o cartório apoia diversos eventos e ações realizadas pela instituição.
O Cartório 15 implementou a ICOM, principal plataforma de tradução simultânea de Libras do mercado. Desenvolvida pela AME, a ferramenta permite a comunicação em tempo real, por videochamada, entre ouvintes e pessoas surdas, mediada por um intérprete de Libras.
Este recurso promove a acessibilidade e inclusão social, conectando o cartório com cidadãos surdos e com colaboradores surdos, proporcionando um atendimento mais igualitário e inclusivo.
Em parceria com a Reciclotron, o cartório disponibiliza pontos de coleta para resíduos eletrônicos, promovendo o descarte correto e o reaproveitamento de materiais.
Essa iniciativa engaja colaboradores e clientes na redução do impacto ambiental e reforça o compromisso com a responsabilidade ambiental.
A iniciativa, promovida pelo Tribunal Regional Federal (TRF) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), tem como objetivo garantir direitos judiciais e civis a pessoas em situação de vulnerabilidade. O 15º Ofício de Notas, presente desde a primeira edição, tem orgulho de fazer parte dessa corrente do bem ao lado de instituições renomadas.
Temos a alegria de realizar gratuitamente a união estável de diversos casais, tornando oficial um momento de amor e significado. Participar de um projeto como este é reafirmar nosso compromisso com a inclusão, a dignidade e a valorização da vida.
No 15° Ofício de Notas, entendemos que a governança sólida é o alicerce para garantir a confiança e a integridade em nossas operações. Nosso compromisso com uma governança eficiente se reflete na maneira como gerimos nossos processos, sempre focados em transparência e responsabilidade. Nosso programa de compliance é uma das principais ferramentas para assegurar que todas as nossas atividades sejam conduzidas dentro dos mais altos padrões de ética e conformidade com a legislação. Monitoramos continuamente nossas operações, garantindo que nossas políticas internas sejam seguidas e que qualquer infração seja prontamente investigada e resolvida. Para nós, governança significa criar um ambiente onde a confiança é fundamental, assegurando que nossos clientes, colaboradores e parceiros tenham a certeza de que cada ato notarial é feito com excelência, ética e respeito às leis. Esse compromisso não é apenas com o presente, mas com a construção de um futuro mais transparente e responsável.
Este documento formaliza o compromisso do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro com a apuração de irregularidades, proteção de denunciantes (whistleblowers) e vítimas, com a garantia da ampla defesa e do contraditório no âmbito das investigações e processamento interno. No mais, em se tratando de um protocolo, ele é uma ferramenta que padroniza procedimentos de atuação para uma situação específica num âmbito determinado, no caso, para flagrantes, denúncias, investigações e processamento disciplinar interno no âmbito do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro.
Este documento estabelece as diretrizes orientadoras da atuação do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro em relação à não discriminação no acesso ao emprego e a prevenção, ao cuidado e à erradicação do assédio, tanto no ambiente interno do Cartório, quanto fora da organização, e aplicáveis nas relações entre Colaboradores, dos Colaboradores com clientes, fornecedores e demais prestadores de serviços.
Este documento integra o sistema de governança corporativa do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro, complementando as previsões do Código de Ética e de Condutas e em consonância com as diretrizes constantes do Selo Cartório Verde, no sentido de estruturar suas atividades de forma mais alinhada aos objetivos de sustentabilidade.
Este documento, além de formalizar o compromisso do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro com a promoção da igualdade de gênero e a prevenção e a erradicação do assédio sexual e moral, de ordem sexista, por orientação sexual, identidade e expressão de gênero em todas as relações travadas em seu ambiente de trabalho, padroniza procedimentos de atuação para situações de assédio sexual e moral no âmbito cartorário.
Este documento integra o sistema de governança corporativa do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro, complementando as disposições do Código de Ética e Políticas de Conduta, no sentido de estruturar orientações institucionais para a realização de quaisquer compras e contratações pelo Cartório 15 tanto para produtos quanto para serviços (“Compras e Contratações”), de forma a garantir que tais processos sejam pautados por competitividade, integridade e transparência, privilegiando critérios de sustentabilidade.
Este documento regulamenta o acesso aos meios de tecnologia da informação e de comunicação (“Meios TIC”) do 15º Cartório de Ofício de Notas do Rio de Janeiro, aplicando-se a todos os seus funcionários, empregados e prepostos.
RESPONSABILIDADE SOCIAL